具体来说，第一步是先在Excel表格中对实验数据进行整理，因为在日常实验过程中，数据通常也是使用Excel来进行记录的。整理好数据后，将其复制到Word文档中，再添加合适的标题和脚注，并且选择字体类型为五号的“Times New Roman”，这样就得到了如Table 3.0所示的效果。

也可以直接在Word文档中通过选择“插入”-“表格”-“插入表格(I)”，在设定好表格的“列数（C）”和“行数(R)”之后，就可以生成表格，然后输入数据并设定好格式，同样能够得到Table 3.0的效果。

第二步的操作主要是对表格的格式进行进一步的调整。通过选择“自动调整”-“根据内容自动调整表格（C）”，来调整表格的宽度，使其更加合理。

接着，通过选择“合并”-“合并单元格”，实现某些单元格的合并，例如“#1”、“Ustertester”等。对于横标目和纵标目，选择“对齐方式”为“水平居中”，而对于统计表内的数字，则选择“中部两端对齐”，这样调整后的效果如Table3.1所示。

第三步主要是对表格的线条格式进行调整。先选中整个表格区域，然后选择“表格工具”-“设计”-“边框”-“边框和底纹(O)”，此时会弹出一个对话框。

在对话框中，选择“边框（B）”设置为“无（N）”，将线条“颜色”设置为黑色，“宽度（W）”设置为1.5磅，然后点击“预览”里的上边框线和下边框线，这样就实现了Table 3.2中上下两根最粗的线条。接着，使用相同颜色的方法，选择两行横标目，将“宽度（W）”设置为0.75磅，然后点击“预览”里的中间边框线和下边框线。

最后需要断开“User tester”和“Proposedmethod”单元格之间的线条，选择“8 mm”和“0.3 mm”两个连续的单元格，将线条“颜色”设置为白色，“宽度（W）”设置为6磅，然后点击“预览”里的中间边框线。经过以上步骤，最终得到的效果如Table 3.2所示。

注意

（1）表格与文字的选择要恰当。如果计划制作的表格只有1-2行数据，那么更可取的办法是在正文中用一两个句子来说明这些数据，而无需专门建立一个表格。

同样地，如果表格中列出的是描述性的词语，而不是数字，就需要考虑是否真的需要将它们放入表中，也许在正文中用几个句子进行描述会更加合适。

（2）对于同一组研究数据，应避免既用图表表达又用表格表达。表格的优势在于能够方便地列举出大量的精确数据或资料，而图形则可以更加直观、有效地表达复杂的数据。

因此在选择使用表格还是插图时，应根据数据表达的实际需要来决定。如果重点是展示给读者精确的数值，那么就采用表格的形式；如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，那么采用图示的方法会更加合适。返回搜狐，查看更多